公文的基本组成部分是什么?各有什么作用

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/04/28 21:54:21

公文的基本组成部分是什么?各有什么作用
公文的基本组成部分是什么?各有什么作用

公文的基本组成部分是什么?各有什么作用
眉首:公文份数序号(为分发、清退和查找提供依据,便于统计和管理),秘级保管期限(区分密集件和平件,确保秘级公文的安全)、紧急程度(揭示公文处理时限,引起重视,为催办提供依据,避免延误)、发文机关标识(表明公文责任者,显示公文权威性和郑重性)、发文字号(为引用和检索文件提供便利,也便于统计和管理文件)、签发人(表明机关发文的具体责任者,督导各级领导认真履行职责,为迅速联系工作、咨询问题提供方便)
主体;公文标题(概括公文主要内容和行文目的,引导阅读)、主送机关(表明公文的空间效力范围,明确对公文付法定办理或答复责任的机关,保证公文效用的实现)、正文(用于阐述具体内容,表达发文意图,使受文者对所传递信息具有明确的认识)、附件(进一步补充和完善公文的内容)、成文时间(明确公文生效的时间)、印章(是公文的生效标志,证明公文效力)、附注(对文章内容或有关事项要求进行注明,简化公文,方便阅读)等
版记:主题词(与标题配合进一步简要精确地解释公文内容,为主题检索提供标识,为公文处理标准化和现代化奠定基础)、抄送机关(明确公文的抄送范围,使有关机关及时了解公文内容,以便及时予以协助、配合)、印发机关和印发时间(印发机关是印制主管机关,时间是为了准确反映公文生成时效).