请问告知函怎么写?增值税发票要换公司开需要一份告知函,告知函的内容是什么?

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/04/29 06:19:25

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请问告知函怎么写?
增值税发票要换公司开需要一份告知函,告知函的内容是什么?

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(一)标题
  函的标题一般由发文机关、事由和文种构成,有时也可以只由事由和文种构成.
(二)正文
  1.开头.写行文的缘由、背景和依据.  一般来说,去函的开头或说明根据上级的有关指示精神,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难.  复函的开头引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题,这与批复的写法基本相同.继而,有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项,即答复意见.  2.主体.写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项.  函,或去函和复函的事项一般都较单一,可与行文缘由合为一段.如果事项比较复杂,则分条列项书写.  ⒊ 结语.不同类型的函结语有别.如果行文只是告知对方事项而不必对方回复,则结语常用“特此函告”、“特此函达”.若是要求对方复函的,则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语.请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束.复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语.也有的函不写结语.

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