作业帮文秘的职责
来源：学生作业帮助网 编辑：作业帮 时间：2024/04/28 21:25:13
文秘的职责
文秘的职责
文秘的职责
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1.接听、转接电话；接待来访人员.
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作.
3.负责总经理办公室的清洁卫生.
4.做好会议纪要.
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送.
6.负责传真件的收发工作.
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记.
8.做好公司宣传专栏的组稿.
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责.
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管.
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表.
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续.
13 社会保险的投保、申领.
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底.
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭.
16.接受其他临时工作.
文职人员是指按照规定的编制聘用到军队工作,履行现役军官（文职干部）同类岗位相应职责的非现役人员.文职人员应当履行聘用合同,根据军队需要参加作战、军事演习、军事训练和处置突发事件.在此期间,文职人员着制式服装,个人不得单方面解除合同,生活待遇、医疗保障和伤亡抚恤参照国家和军队有关规定办理.
综合文秘岗位职责
一、协助办公室主管做好日常行政事务.
二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作.
三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系.
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门.保证会议室使用前后整洁.
五、接听电话,做好记录.负责办公室设备的使用及保养.
六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档.
七、统计制作部门人员的考勤、排班表.
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作.
九、完成领导交办的其他工作.
任职要求：
一、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度.
二、 思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识.
三、 具有较强的书写、电脑操作能力.
四、 熟悉公文写作基本要求.
五、 大专以上学历,两年以上工作经验.
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