如何达到应用文的语言要求?~~~~~~~~~急

来源:学生作业帮助网 编辑:作业帮 时间:2024/04/29 05:18:57

如何达到应用文的语言要求?~~~~~~~~~急
如何达到应用文的语言要求?~~~~~~~~~急

如何达到应用文的语言要求?~~~~~~~~~急
应用文的语言要做到平实、准确、简洁、严谨.这是作为日常应用文语言的四个基本特征.
(一)平实应用文的文风要朴实自然,所讲事情要符合实际情况,数字要确实无误,办法要切实可行.实事求是是应用文的起码要求.不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况.一句话,应用文要做到文实相符、文如其事,来不得半点虚假.要做到实事求是,就必须深入生活,亲自调查,不闭门造车.同时还要熟悉本行业务,学习有关知识,避免由于“外行”而抓不住重点,说不到要害.
(二)准确准确同平实是相统一的,应用文要做到实事求是,就必须在准确上下功夫.而要做到准确就必须注意以下几点.
1.所写内容要准确
写日常应用文时,必须准确,不能走样.一则“启事”是什么就写什么,不可随意地歪曲内容;一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出,不可为了吸引生源,而发布虚假的信息.写日常应用文,不能凭主观臆想,凭一时的热情,而要靠客观的、实事求是的态度.如果偏离了内容准确这一原则,无论如何说得头头是道,也会给工作带来某些不必要的损失.
2.所用语句要准确
日常应用文要做到语言准确.具体来讲,又可从词语的选用,句子的组合,修辞格的使用等方面来说明.
(1)词语的选用
说话、写文章都离不开词,词是构成句子、篇章的最基本的语言单位,所以词语的选择就显得十分的重要.加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情,可以选用不同的词语,因此选择词义要注意不错用词义.除此之外,词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象;不出现词语情感色彩不配的现象以 及产生歧义甚至生造词语等情况.
(2)句子的使用
日常应用文句子的使用要做到以下几点.即少用长句,多用短句;少用整句,多用散句;少用感叹句、疑问句,多用陈述句.选择合适的句子形式可以使读者更好地理解文章的内容.如果长句太多,既易出现病句,也会给理解带来困难,而整句、感叹句、疑问句使用太多,也会使日常应用文失去其独有的平实、自然的文风,降低其作为日常应用文的存在价值.除此 之外,造句时要避免出现病句,病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思,反而会影响所要传递的信息.
(3)修辞格的运用
日常应用文要少用修辞,若确实必要用的话,要注意用得恰当、合适,不可滥用.一般来讲,应用文中常用的修辞格有比喻、对比、引用、设问、反问等.应用文是实用性很强的文体,运用语言表达意思必须确切,因此像“夸张”这种言过其实的 修辞格是绝对不能随便用的.“双关”的修辞方式也不适用于应用文.
总之,“准确”是应用文语言的基本要求.
3.所列的数字、事例、话语要准确
除此之外,应用文还要准确地使用标点符号.
(三)简洁简洁是应用文写作的基本要求.应用文的写作目的可以说是以传递信息为主,因此应用文行文务必简洁.具体来讲,简洁在这里应包括以下一些内容.
1.文字要简炼,篇幅要短小精悍
应用文写作要惜墨如金,要选用简洁的词语,要删去可有可无的段落.要实话实说,不穿靴戴帽,冗长的文章往往淹没了主题,同时也浪费了阅读时间,降低了办事效率.
(四)严谨应用文对语言严谨性的要求更加严格,要能够全面、客观、准确、真实地反映出所要表达的内容,避免歧义产生.