2017年计算机一级WPS辅导：WPSOffice文档编辑实用小技巧

　　用WPS纵向文本选择去除名单多余数据
　　一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。但说我对这份名单的排名不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉，只留球员人名。操作过程写在下面，考试大编辑整理，以后处理类似的文件就知道怎么办了。
　　单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名次
　　打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了。
　　复制粘贴后，名单自动对齐
　　按下Alt键不放，将光标移到名单第一行的名次前，也就是乔丹的名次“1”前，从“1”开始向下选择，一直选到“99”，放开Alt键，然后点鼠标右键，选择“剪切”命令，名次就被删掉了。(直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字)。至于琼斯的名次“100”，我试过一起选它，但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中，所以单独选中它删掉就行。
　　为什么不能从“1”一直选到“100”呢?这是因为WPS进行纵向选择时，上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99，或者从10选到100，否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过，如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格，就可以从“1”一直选到“100”了。
　　1：从1位数选到2位数，一切正常
　　2：从2位数选到3位数，一切正常
　　3：从1位数到3位数全选，1位数后面的文字也被选进来
　　4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选，一切正常
　　记住纵向选择的要领：“Alt”键。不止是用来处理名单，在编辑由表格转换来的文字时，纵向选择也是个非常有用的功能。计算机等级考试